，它选择特殊的日期举办，邀请特定的人员参加，旨在向社会和公众宣传本组织，提高本组织的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户。随着社会主义市场经济体制的建立，这1商业性活动被广泛应用，尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这1活动的开展向社会展示经济实体的成立。目前，许多企业都曾搞过这种活动，但在内容与形式上还不尽完善。下面是1份以酒店为布景的开业庆典设计方案，此设计方案力图在流程上更加完备，在实践中更具有可操作性。
关于开业庆典准备工作的几点说明
1、庆典临时工作小组的成立
１．成立庆典活动临时指挥部，设立部长1人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。
２．成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会处事。
2、活动目标的确立
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体显示为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造1个良好的外部环境。开业庆典,庆典策划知识
3、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，1般表示为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体浮现为：
１.通过舆论宣传，扩酒店的知名度。
２.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
３.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。
4、开业庆典选择场地应考虑的因素
１．开业地点1般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
２．场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。
３．交通是否便当，停车位是否足够。
４．场地环境要精心布置，用彩带、汽球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
5、开业庆典选择时间应考虑的因素
１．关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。
２．营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。
３．选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。
４．考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。好比各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的３、６、９等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为３和１３是忌数，当遇到１３时要说１２加１，所以开业日期和时间不能选择３或１３两个数字。
５．考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，1般安排在上午９：００?１０：００之间最恰当。
六、开业庆典邀请宾客准备
１．确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度，邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持，邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础，邀请同行业人员，以便相互沟通合作。
２．邀请方式：电话邀请，还可以布置通知，发传真，更能够表白诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前1周完成，以便于被邀者及早安排和准备。
7、开业典礼的舆论宣传工作
１．企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
２.自制广告散页传播， 向公众介绍商品、报导服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。
３．企业可以运用电台、电视台等大众媒体。 这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。
４．在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
8、开业庆典场地布置。
典礼台的设计：为长方体，长２５米，宽２０米，高１米。按照惯例，举行开业典礼时宾主1律站立，1般不布置主席台或座椅。
现场装饰：
１.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
２．在场地4周悬挂标语横幅。
３．悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘汽球等。如：在大门两侧各置中式花篮２０个，花篮飘带上的1条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样，另1条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
9、开业庆典物质准备
１．礼品准备：赠与来宾的礼品，1般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有4大特征：
第1，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标记、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第2，荣誉性：礼品布置精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。
第3，价值性：具有1定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。
第4，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。
２．设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
３．交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。
４．就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。
５．庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘，工作人员服装的统1定做，留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
对商界人士业讲，组织庆典与参加庆典时，往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪，即有关庆典的礼仪规范，就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。以下，对其分别予以介绍。
组织筹备1次庆典，如同进行生产和销售1样，先要对它作出1个总体的打算。商务人员如果受命完成这1任务，需要记住两大要点：其1，要体现出庆典的特色。其2，要安排好庆典的具体内容。
毋庸多言，庆典既然是庆祝活动的1种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每1项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、施展阐发，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨——塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。如果站在组织者的角度来考虑，庆典的内容安排，至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等4大问题。
首先，应当精心确定好庆典的出席人员名单。庆典的出席者不应当滥竽充数，或是让对方勉为其难。确定庆典出席者名单时，始终应当以庆典的宗旨为指导思想，1般来说，庆典的出席者通常应包孕如下人士：
1是上级领导。地方党政领导、上极主管部门的领导，大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加，主要是为了暗示感激之心。
2是社会名流。根据公共关系学中的“名人效应”原理，社会各界的名人对于公众最有吸引力，能够请到创始们，将有助于更好地提高本单位的知名度。
3是大众传媒。在现代社会中，报纸、杂志、电视、广播等大众媒介，被称为仅次于立法、行政、司法3权的社会“第4权力”。邀请它们，并主动与它们合作，将有助于它们公正地介绍本单位的成就，进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。
4是合作伙伴。在商务活动中，合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己1起分享成功的喜悦，是完全应该的，而且也是绝对需要的。
5是社区关系。它们是指那些与本单位共居于同1区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。例如，本单位周围的居民委员会、街道服务处、医院、学校、幼儿园、养老院、商店以及其他单位等等。请他们参加本单位的庆典，会使对方进1步了解本单位、尊重本单位、支持本单位，或是给予本单位更多的方便。
六是单位员工。员工是本单位的主人，本单位每1项成就的取得，都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。所以在组织庆典时，是不容许将他们完全“置之度外”的。
以上人员的具体名单1旦确定，就应尽量发出邀请或通知。鉴于庆典的出席人员甚多，牵涉面极广，故不到万不得已，均不许将庆典取消、改期或延期。
其次，应当精心安排好来宾的接待工作。与1般商务交往中来宾的接待相比，对出席庆祝仪式的来宾的接待，更应突出礼仪性的特点。不但应当热心细致地照顾好全体来宾，而且还应当通过主方的接待工作，使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意，并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。
最好的法子，是庆典1经决定举行，即成立对此全权负责的筹备组。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成，他们应当是能供职、会管事、办实事的人。
在庆典的筹备组之内，应根据具体的需要，下设若干专项小组，在公关、礼宾、财务、会务等各方面“分兵扼守”，各管1段。其中负责礼宾工作的接待小组，大都不可缺少。庆典的接待小组，原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
接待小组成员的具体工作有以下几项：其1，来宾的迎送。即在举行庆祝仪式的现场迎接或送别来宾。其2，来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。其3，来宾的陪同，对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。其4，来宾的接待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
凡应邀出席庆典的来宾，绝大多数人对本单位都是关心和友好的。因此，当他们光临时，主人没有任何理由不让他们受到热烈而且合乎礼仪的接待。将心比心，在来宾的接待上若得过且过、马马虎虎，是会伤来宾的自尊心的。
再次，应当精心布置好举行庆祝仪式的现场。举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的有关规范，商务人员在布置举行庆典的现场时，需要通盘思考的主要问题有：
1是地点的选择。在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅，本单位内部或门前的广场，以及外借的大厅、等等。均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
2是环境的美化。在反对铺张浪费的同时，应当量力而行，着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场张灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴1些宣传口号，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力，还可以请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓，热闹热闹。但是这类活动应当要适度，不要热闹过了头，成为胡闹。或者“喧宾夺主”。千万不要请少先队员来饰演这类角色，不要劳动孩子们为这类与他们无关之事而影响其学业。
3是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时，应当牢记并不是愈大愈好。从理论上说，现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小，应同出席者人数的多少相适应。人多地方小，拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地方大，则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的感觉。
4是音响的准备。在举行庆典之前，务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备，在关键时刻，绝不允许临阵“罢工”，让司仪手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后，摆放1些喜庆、欢快的乐曲，只要不抢占“主角”的位置，通常是可以的。但是对于播放的乐曲，应选期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择，随意播放背离庆典主题的乐曲，甚至是那些凄惨、哀怨、让人心配和伤心落泪的乐曲，或是那些不够庄重的诙谐曲和恋爱歌曲。
最后，应当精心拟定好庆典的具体程序。1次庆典举行的成功与否，与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：第1，时间宜短不宜长。大体上讲，它应以1个小时为其极限。这既为了确保其效果良好，也是为了尊重全体出席者，尤其是为了尊重来宾。第2，程序宜少不宜多。程序过多，不仅会加长时间，而且还会分散出席者的注意力，并给人以庆典内容过于凌乱之感。总之，不要使庆典成为内容乱78糟的“马拉松”。
依照常规，1次庆典大致上应包罗下述几项程序：
预备：请来座就座，出席者恬静，介绍佳宾。
第1项，宣布庆典正式开始，全体起立，奏国歌，唱本单位之歌。
第2项，本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾示意感谢，介绍此次庆典的缘由，等等，其重点应是报捷 以及庆典的可“庆”之处。
第3项，邀请嘉宾讲话，大体上讲，出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好，不要当场当众推来推去。对外来的贺电、贺信等等，可没必11宣读，但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时，可依照其“先来后到”为序，或是依照其具体名称的汉字笔画的多少进行排列。
第4项，放置文艺演出。这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的主旨。
第5项，邀请来宾进行参观。如有可能，可安排来宾参观本单位的有关展览或车间等等。当然，此项程序有时亦可省略。
在以上几项程序中，前3项必不可少，后两项则可以酌情省去。
参加庆典时，不论是主力单位的人员还是外单位的人员，均应注意自己临场之际的举止表现。其中，主力单位人员的表现尤其为重要。
在举行庆祝仪式之前，主办单位应对本单位的全体员工进行必要的礼仪教育。对于本单位出席庆典的人员，还须规定好有关的注意事项，并要求大家在临场之时，务必要严格遵守。在这1问题上，单位的负责人，尤其是出面迎送来宾和上主席台的人士，只能够“身先士卒”，而绝不允许有任何例外。因为道理非常简单，在庆祝仪式上，真正令人瞩目的，还是东道主方面的出席人员。假如这些人在庆典中精神风貌不佳，穿着打扮散漫，举止行为失当，很容易对本单位的形象进行“反面宣传”。
按照仪式礼仪的规范，作为东道主的商界人士在出席庆典时，应当严格注意的问题涉及到以下7点：
第1，仪容要整洁。所有出席本单位庆典的人员，事先都要洗澡、理发，男士还应刮光胡须。无论如何，届时都不允许本单位的人员蓬头垢面、胡子拉碴、浑身臭汗，有意无意去给本单位的形象“抹黑”。
第2，服饰要规范。有统1式样制服的单位，应要求以制服作为本单位人士的庆典着装。无制服的单位，应规定届时出席庆典的本单位人员必需穿着礼仪性服装。即男士应穿深色的中山装套装，或穿深色西装套装，配白衬衫、素色领导、黑色皮鞋。女士应穿深色西装套裙，配长统肉色丝袜、黑色高跟鞋，或者穿深色的套裤，或是穿花色素雅的连衣裙。绝不允许在服饰方面任其自然、自由放任，把1场庄严隆重的庆典，搞得像1场万紫千红的时装或休闲装的“展览会”。倘若有可能，将本单位出席者的服饰统1起来，则是最好的。
第3，时间要遵守。遵守时间，是基本的商务礼仪之1。对本单位庆典的出席者而言，更不得小看这1问题。上到本单位的最高负责人，下到级别最低的员工，都不得姗姗来迟，无故缺席或中途退场。如果庆典的起止时间已有规定，则应当准时开始，准时结束。要向社会证明本单位言而有言，此其时也。
第4，脸色要庄重。在应典举行期间，不允许嘻皮笑脸、嘻嘻哈哈，或是愁眉苦脸、1脸晦气、长吁短叹，否则会使来宾产生很不好的想法。在举行庆典的整个过程中，都要表情庄重、全神贯注、聚精会神。假若庆典之中安排了升国旗、奏国歌、唱“厂歌”的程序，1定要依礼行事：起立，脱帽，立正，面向国旗或主席台行注目礼，而且认认真真、表情庄严肃穆地和大家1起唱国歌、唱“厂歌”。此刻，不许可不起立、不脱帽、东张西望、不唱或乱唱国歌与“厂歌”。在起立或坐下时，把座椅搞得乱响，1边脱帽1边梳头，或是在此期间走动和找人交头接耳，都应被为危害本单位形象的极其严重的事件。
第5，态度要友好。这里所指的，主要是对来宾态度要友好。遇到了来宾，要主动热情地问好。对来宾提出的问题，都要立即予以友善的答复。不要围观来宾、指点来宾，或是对来宾持有敌意。当来宾在庆典上发表贺辞时，或是随后进行参观时，要主动鼓掌透露表现欢迎或感谢。在鼓掌时，不要在对象上“挑3拣4”，不要“欺生”或是“杀熟”。即使个别来宾，在庆典中显露得对主人不甚友善，也不应当当场“仗势欺人”，或是非要跟对方“讨1个说法”不成。不论来宾在台上台下说了什么话，主方人员都应当连结克制，不要吹口哨、“鼓倒掌”、敲打桌椅、胡乱起哄。不允许打断来宾的讲话，向其提出挑衅性质疑，与其进行大辩说，或是对其进行人身攻击。
第六，行为要自律。既然参加了本单位的庆典，主方人员就有义务以自己的实际行动，来确保它的顺利与成功。至少，大家也不应当因为自己的举止失当，而使来宾对庆典作出不好的评价。在出席庆典时，主方人员在举止行为方面应当注意的问题有：不要：“想来就来，想走就走”，或是在庆典举行期间到处乱走、乱转。不要打周围的人说“悄悄话”、开玩笑，或是朝自己的“领居”甚至主席台上的人挤眉弄眼、出怪样子。不要有意无意地作出对庆典毫无兴趣的姿态，例如看报纸、读小说、听音乐、打扑克、作游戏、打瞌睡、织毛衣，等等。不要让人觉得自己心不在焉，例如说，寻呼机“1鸣惊人”，探头探脑，东张西望，1再看手表，或是向他人打听时间。当本单位的会务人员对自己有所要求时，需要“有则改之，无则加勉”，不要1时冲动，或是为了显得自己玩世不恭，而产生逆反心理，作出傻事来。
第7，发言要简短。倘若商务人员有幸在本单位的庆典中发言，则务须谨记以下4个重要的问题：1是上下场时要沉着冷静。走向讲坛时，应不谎不忙，不要急奔过去，或是慢吞吞地“起驾”。在开口讲话前，应平心静气，不要气喘吁吁，面红耳赤、满脸是汗、急得讲不出话来。2是要讲究礼貌。在发言开始，勿忘说1句“大家好”或“各位好”。在提及感谢对象时，应目视对方。在默示感谢时，应郑重地欠身施礼。对于大家的鼓掌，则应以自己的掌声来回礼。在讲话末了，应当说1声“谢谢大家”。3是发言1定要在规定的时间内结束，而且宁短勿长，不要随意发挥，信口开河。4是应当少作手势。含义不明的手势，尤其应当在发言时坚决不用。
外商位的人员在参加庆典时，同样有必要“既来之，则安之”，以自己上佳的临场表现，来表达对于主人的敬意与对庆典自己的重视。倘若在此时此刻表现欠佳，是对主人的1大伤害。所以宁肯坚辞不去，也绝不可去而失礼。
当外单位的人员在参加庆典时，若是以本单位代表的身份而来，而不是仅仅只代表自己个人的话，更是特别要注意自己临场体现，丝毫不可对自己的所作所为自由放任、听之任之。相关的主题文章： 庆典主持词便民服务楼落成
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